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携帯メール一斉配信サービス KinQ.jp (キンキュージェイピー)
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ご利用事例

企業の危機管理(緊急連絡)手段として

■大地震や災害時の安否確認や、緊急連絡、召集連絡

こちらは、○○株式会社総務部です。
さきほど発生した地震について、全社員の安否を確認致します。下記URLにアクセスし、自身および、家族の安否についてお答え下さい。
https://www.xxx.jp/res.cgi?x=xxxxx
全社員の安否確認を短時間に行う手段をもつ企業と、持たない企業では、被災後の危機管理に大きな違いが出ます。事業継続管理(BCM)は大変重要なキーワードです。

■ウィルス感染時の一斉連絡ツールとして

こちらは、(株)○○ 総務部です。
ネットワーク侵入型コンピューターウィルスの感染を確認致しました。
全社員、次の一時対処方法を連絡するまで、パソコンから、ネットワークケーブルを抜いて、そのままお待ち下さい。また、覚えのないメールは開かず破棄してください。発信元のアドレスは詐称されているとのことです。
感染の早いウィルスも、KinQ.jpの一斉連絡で、被害を最小限にとどめます。


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自治体・教育委員会等で・・・

■緊急時の職員参集システムとして

さきほど関東地方で、震度6弱の地震が発生しました。初動体制確立のため緊急呼び出しを致します。自身・家族の安否、及び登庁の可否を回答願います。
初動の早さは、災害対策の要です。職員の安否と参集可否を一度に収集!

■教育委員会から、各学校の責任者へ

さきほど3時半ごろ警察から、○○公園付近で刃物らしきものを持った男がふらついていたとの情報がありました。下校の際には、十分注意するよう子供たちに注意してください。
不審者情報が、素早く責任者全員に伝わります。


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学校・幼稚園・保育園・学習塾・PTA活動で・・・

■緊急連絡網として

さきほど、震度4の地震がありましたが、園児は全員無事です。ご安心下さい。
安心情報も早く送りたい。無事なことも大切な情報です。

■保護者への不審者情報発信

○○警察署からの情報によると、10月○日午後2時頃、□□2丁目付近で、児童が「お金持ってる」と声をかけられ、「持ってない」とこたえたところ・・・・
不審者情報のすばやい伝達・共有は、いまや不可欠です。

■運動会の中止や延期

こちらは○○小学校です。今日の運動会は、昨夜の大雨のため、来週の日曜日に順延とします。本日は勉強道具をもって登校してください。なお、給食はありませんので、お弁当を持参して下さい。
電話連絡網では、学校に行く時間まで連絡がまわってこなくて大変でした。

■保護者会・PTA活動などの出欠確認

○月○日(○曜日)、2年3組の保護者会を実施します。出欠をとりますので回答願います。
これなら出欠確認に何日もかかりません。

■通園バスの遅延連絡

本日、○○方面向け通園バスは、約15分程度の遅れで運行しております。雨の中、お待たせし恐縮ですが、宜しくお願いします。
こんな連絡がほしかった。遅れがわかれば待てるんです。

■塾の終了時間延伸の連絡

こちらは、○○ゼミナールです。小学4年生のAクラスは本来、18時終了の予定でしたが、15分程度、延長して授業を終了したため、帰宅が通常より遅くなりますが、ご心配なさらないようご連絡申し上げます。
保護者に終了時刻が遅延した旨を連絡することは大変有意義な安心情報の発信です。


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職場・グループでの連絡ツールとして

■定例会議の変更連絡など

明日(10/23水)の ○○会議(定例)は、通常より2時間遅れの15時〜16時とします。出欠をとりますので、回答願います。尚、欠席する場合は、コメント欄に事由を記載のこと。
急な予定変更も、出欠確認もこれで解決。

■ポケベル(クイックキャスト)サービス終了への代替

外回りご苦労様です。
お客様から○○製品についてのお問い合わせがありました。お客様は急がれていらっしゃいます。折り返し連絡をお願いします。
お客様: ○○(株) △△様 tel 03-1234-5678
既読・未読が分かるので、お客様の満足度が向上します。

■外回りセールスマンの帰社時間変更連絡など

14時に戻る予定でしたが、打ち合わせが長引き、15時戻りとなります。
外勤からの戻り時間変更も、全員に確実に伝わります。

■フレックスの連絡など

○○です。今日は、午前中、特段の来客など予定がないので、所用を済ませてから出社します。午後1時には出社しますので、宜しくお願いします。
出勤予定の変更も全員に、確実に伝わります。

■急な会議の日程(時間)調整

○○に関する臨時役員会を開催します。各役員は、今日、明日の候補日時からスケジュールを空けられる時間枠を複数、可能な限り回答願います。
臨時の会議もすぐに開催。業務のスピードがあがります。


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サークル活動・組合・スポーツクラブ

■少年野球チームで練習中止の連絡

本日の練習は、昨日の雨によるグランドコンディション不良のため、中止とします。
天候による練習の有無。電話連絡では時間がかかって大変ですが、KinQ.jpなら簡単です。

■練習日程の連絡と出欠確認

○月○日(金)、夜8時より○○中学体育館が借りられましたので、臨時の練習を行います。出欠を回答願います。
すぐに全員に連絡がとれてサークル活動が盛り上がります。

■労働組合で臨時アンケート

組合員各位 要求項目の検討にあたり、アンケートを実施致します。設問に回答願います。また、その他、提言などあれば、コメント欄へ記述願います。
アンケートの回収率、回収速度が格段にアップします。


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